Front Office Manager.in (m/w/d) in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich durch eine proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?

Dann suchen wir dich, einen motivierten, klugen Kopf mit Verantwortungsbewusstsein als Front Office Manager.in (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben 

  • Du planst und koordinierst Termine vorausschauend, organisierst Dienstreisen und bist die erste Ansprechperson für das gesamte Team und unsere Gäste
  • Du unterstützt den Geschäftsführer zuverlässig und professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihm damit den Rücken frei
  • Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen und löst diese sicher und souverän
  • Du führst Recherchetätigkeiten durch und stellst benötigte Unterlagen gewissenhaft zusammen
  • Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale und leitest alle Informationen weiter
  • Du bereitest Besprechungen vor, empfängst und bewirtest unsere Gäste
  • Du sorgst stets für eine einladende Büroatmosphäre und eine tadellose Außendarstellung
  • Du bist unser.e Feelgood-Manager.in und unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil 

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Servicebereich. Alternativ hast du bereits Erfahrung als Teamassistenz.
  • Du zeichnest dich durch eine proaktive, selbständige Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Du bist zuverlässig, verfügst über organisatorisches Geschick und bringst Flexibilität mit
  • Du behältst in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzt die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zum Abschluss zu bringen
  • Du bist eine Kommunikative, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit
  • Du überzeugst mit deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Programm
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkennnisse und gutes Schulenglisch
  • Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Wir bieten 

  • Unbefristete Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Option für mobiles Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch Deine Teamkollegen
  • Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Fortbildungen und Weiterbildungen auf Voll- und Teilzeit
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentrale Lage und top Anbindung mit der U-Bahn
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie JobRad (Dienstradleasing)
  • VAG FirmenAbo
  • Versorgung mit freien Getränken sowie Kaffee, Obst und Gemüse
  • Erfahre mehr auf unserer Karriere-Seite 

Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei Rückfragen kontaktiere uns einfach telefonisch unter:
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